Politique de confidentialité

Ce site internet et les services qui y sont proposés sont exploités sous la marque commerciale Sapphire Elite Staff (« Société », « nous », « notre », « nos »). Sapphire Elite Staff est une marque commerciale exploitée par l'intermédiaire d'ONNIS FOOD EXPERIENCE, SARL française unipersonnelle au capital de 10.000€, immatriculée au RCS de Nice sous le numéro 992 055 772, dont le siège social est situé au 62 Avenue Jean Médecin, 06000 Nice, France. Aux fins du RGPD, le responsable du traitement est ONNIS FOOD EXPERIENCE. Nom commercial : Sapphire Elite Staff. Contact privacy : Giorgia Onnis. E-mail : contact@sapphireelitestaff.com.

Cette Politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons les données personnelles lorsque vous consultez le site, soumettez une demande de personnel, postulez, rejoignez notre réseau, créez ou utilisez un compte, nous contactez ou interagissez avec nos services et notre processus de recrutement. Elle s'applique aux visiteurs, candidats, clients et autres personnes qui interagissent avec nous.

Nous pouvons collecter : A. Données d'identification et de contact : prénom, nom, civilité, e-mail, téléphone, ville, région, pays, résidence et préférences de communication. B. Données candidates et professionnelles : postes visés, expérience, qualifications, certifications, formations, langues, disponibilités, mobilité, références, portfolio, menus, images, vidéos, CV et documents téléversés. C. Données des demandes clients : service, besoins, dates, budget, préférences et détails relatifs à une résidence, un yacht, une propriété ou un événement. D. Données de compte et d'accès : authentification, profil, activité du tableau de bord et journaux d'accès. E. Données techniques : adresse IP, navigateur, appareil, système d'exploitation, utilisation, sessions, performances et analyses. F. Données de consentement et préférences : choix de cookies, préférences de navigation, dates et heures du consentement et préférences de communication. Nous demandons de ne pas téléverser de données sensibles inutiles ou excessives.

Nous collectons les données directement auprès de vous via les formulaires, comptes, documents et communications ; au cours du processus de recrutement ou de demande ; automatiquement via les cookies, journaux et outils d'analyse ; et lors des échanges de suivi relatifs à un profil ou une demande.

Nous traitons les données uniquement avec une base juridique. Les services internes habilités de Sapphire Elite Staff (ONNIS FOOD EXPERIENCE) peuvent les traiter. Les finalités sont : examen et évaluation des candidatures, matching et demandes de personnel (contrat ou mesures précontractuelles, intérêts légitimes) ; gestion des comptes et fonctionnement du site (contrat, intérêts légitimes) ; communications et assistance (mesures précontractuelles, intérêts légitimes) ; obligations légales, sécurité, prévention de la fraude et conservation de registres (obligation légale, intérêts légitimes) ; analyses et amélioration du site (intérêts légitimes ou consentement lorsque requis).

Les candidats peuvent téléverser CV, certifications, références, portfolios, menus, photographies, exemples de travaux et justificatifs professionnels. Des documents supplémentaires peuvent être demandés pour la vérification, la conformité ou l'évaluation opérationnelle. Les éléments téléversés ne sont traités que dans la mesure raisonnablement nécessaire à des fins légitimes de recrutement, évaluation, vérification, mise en relation et placement.

Nous pouvons partager les données lorsque nécessaire et proportionné avec des prestataires technologiques, d'hébergement, base de données, authentification, stockage, analyse, conseillers professionnels, clients ou clients potentiels lorsque pertinent, et autorités lorsque la loi l'exige. Les prestataires peuvent inclure Supabase, Vercel, Vercel Blob, Vercel Analytics et des services d'e-mail. Ils agissent comme sous-traitants ou responsables indépendants selon leur rôle. Nous ne vendons pas de données personnelles. Analyse d'audience : avec votre consentement, le site utilise Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC) et Vercel Analytics (Vercel Inc.). Ces tiers traitent les données de navigation collectées par ces outils et sont seuls responsables, en tant que prestataires ou responsables de traitement indépendants, du traitement qu'ils effectuent pour leur propre compte, conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Des transferts hors EEE peuvent avoir lieu, encadrés par les garanties prévues par ces prestataires (notamment clauses contractuelles types ou cadre de protection des données UE-États-Unis).

Certains prestataires peuvent traiter des données hors EEE. Lorsque nécessaire, nous mettons en place des garanties appropriées, notamment clauses contractuelles types, mécanismes équivalents et mesures de sécurité et conformité des prestataires.

Les comptes et contrats clients sont conservés pendant la relation puis jusqu'à 5 ans en archivage intermédiaire à des fins probatoires. Les demandes clients sont conservées jusqu'à 24 mois après la dernière interaction significative. Les profils candidats et documents sont conservés jusqu'à 24 mois après la dernière mise à jour ou interaction. Les données administratives suivent les délais légaux ; les pièces comptables sont conservées 10 ans. Les journaux techniques sont conservés aussi longtemps que raisonnablement nécessaire. Les préférences locales de cookies expirent après 6 mois ; le registre serveur de preuve du consentement est conservé 3 ans, conformément à la politique de conservation applicable. Certaines données peuvent être conservées plus longtemps pour exercer ou défendre des droits, respecter la loi, résoudre des litiges ou prévenir les abus.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité lorsque applicable et retrait du consentement sans effet rétroactif. Vous pouvez aussi définir des directives post-mortem et introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour exercer vos droits, indiquez « Données personnelles » à l'adresse contact@sapphireelitestaff.com ou par courrier à 62 Avenue Jean Médecin, 06000 Nice, France. Nous pouvons demander un justificatif d'identité et répondons en principe sous un mois, prorogeable de deux mois lorsque nécessaire.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : contrôles d'accès, authentification, accès interne contrôlé, infrastructure sécurisée, surveillance, réponse aux incidents, minimisation et confidentialité. Aucun système en ligne ne peut être garanti sécurisé à 100 %. En cas de violation susceptible de créer un risque, nous notifierons la CNIL dans les délais légaux et informerons les personnes lorsque le risque est élevé.

Le site peut utiliser des technologies nécessaires au fonctionnement, à la gestion des sessions, aux analyses et aux préférences. Les cookies non essentiels ne sont utilisés qu'avec consentement lorsque la loi l'exige. Les cookies nécessaires sont exemptés ; les cookies de mesure d'audience sont utilisés avec les paramètres et le consentement requis ; les cookies de personnalisation, publicité ou réseaux sociaux ne sont pas utilisés sans consentement préalable. Consultez la Politique relative aux cookies. Google Analytics 4 n'est activé qu'après votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment via la gestion des cookies. Nous utilisons en outre un compteur de pages vues interne, sans cookie : il enregistre uniquement la page consultée, la langue, la date et l'heure et le site d'origine, sans adresse IP ni identifiant, à des fins statistiques agrégées.

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La présente politique peut évoluer pour tenir compte des évolutions juridiques, opérationnelles ou techniques. Toute mise à jour prend effet dès sa publication avec une nouvelle date de mise à jour.

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