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Possiamo raccogliere: A. Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, titolo, e-mail, numero di telefono, città, regione, paese, residenza e preferenze di comunicazione. B. Dati candidati e professionali: ruoli desiderati, esperienza, qualifiche, certificazioni, formazione, lingue, disponibilità, mobilità, referenze, portfolio, menu, immagini, video, CV e documenti caricati. C. Dati relativi alle richieste dei clienti: servizio, esigenze, date, budget, preferenze e informazioni relative a una residenza, yacht, proprietà o evento. D. Dati dell'account e dell'accesso: autenticazione, profilo, attività della dashboard e log di accesso. E. Dati tecnici: indirizzo IP, browser, dispositivo, sistema operativo, utilizzo, sessioni, performance e analisi. F. Dati di consenso e preferenze: scelte sui cookie, preferenze di navigazione, date e ora del consenso e preferenze di comunicazione. Ti chiediamo di non caricare dati sensibili non necessari o eccessivi.

Raccogliamo i dati personali direttamente da te tramite moduli, account, documenti e comunicazioni; nel corso del processo di recruiting o della richiesta; automaticamente tramite cookie, log e strumenti di analisi; e durante i contatti di follow-up relativi a un profilo o a una richiesta.

Trattiamo i dati personali solo quando esiste una base giuridica valida. I team interni autorizzati di Sapphire Elite Staff (${company}) possono trattare tali dati. Le finalità includono la valutazione e l'esame delle candidature, il matching e le richieste di personale (contratto o misure precontrattuali, interessi legittimi); la gestione degli account e il funzionamento del sito (contratto, interessi legittimi); comunicazioni e assistenza (misure precontrattuali, interessi legittimi); obblighi legali, sicurezza, prevenzione delle frodi e conservazione dei registri (obbligo legale, interessi legittimi); analisi e miglioramento del sito (interessi legittimi o consenso quando richiesto).

I candidati possono caricare CV, certificazioni, referenze, portfolio, menu, fotografie, esempi di lavori e documenti professionali. Possono essere richiesti documenti aggiuntivi per verifica, conformità o valutazione operativa. I contenuti caricati vengono trattati solo nella misura ragionevolmente necessaria per finalità legittime di recruiting, valutazione, verifica, matching e collocamento.

Possiamo condividere i dati personali quando necessario e proporzionato con fornitori di tecnologie, hosting, database, autenticazione, storage, analisi, servizi email, consulenti professionali, clienti o potenziali clienti quando pertinenti, e autorità quando richiesto dalla legge. I fornitori possono agire come responsabili del trattamento o titolari autonomi in base al loro ruolo. Non vendiamo dati personali. Analisi del traffico: previo consenso, il sito utilizza Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC) e Vercel Analytics (Vercel Inc.). Tali soggetti trattano i dati di navigazione raccolti da questi strumenti e sono gli unici responsabili, in qualità di fornitori o titolari autonomi, del trattamento che effettuano per proprio conto, secondo le rispettive informative sulla privacy. Possono avvenire trasferimenti extra-SEE, tutelati dalle garanzie previste da tali fornitori (tra cui clausole contrattuali standard o il quadro UE-USA per la protezione dei dati).

Alcuni fornitori possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. Quando necessario, adottiamo garanzie adeguate, comprese clausole contrattuali tipo dell'UE, meccanismi equivalenti e misure di sicurezza e conformità dei fornitori.

Gli account e i contratti dei clienti sono conservati per la durata del rapporto e poi fino a 5 anni in archivio intermedio per finalità probatorie. Le richieste dei clienti sono conservate fino a 24 mesi dall'ultima interazione significativa. I profili e i documenti dei candidati sono conservati fino a 24 mesi dall'ultimo aggiornamento o dall'ultima interazione. I dati amministrativi seguono i termini legali applicabili; i documenti contabili sono conservati per 10 anni. I log tecnici sono conservati per il tempo ragionevolmente necessario. Le preferenze locali dei cookie scadono dopo 6 mesi; il registro server di prova del consenso è conservato per 3 anni secondo la policy di conservazione applicabile. Se un account rimane inattivo per 12 mesi, possiamo invitare l'utente a aggiornare o rinnovare le informazioni del profilo per mantenere registri accurati e garantire conformità legale. Alcuni dati possono essere conservati più a lungo per esercitare o difendere diritti, rispettare la legge, risolvere controversie o prevenire abusi.

Conformemente al GDPR, hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare, opporsi, richiedere la portabilità quando applicabile e revocare il consenso senza effetto retroattivo. Puoi anche indicare direttive post mortem e presentare reclamo alla CNIL. Per esercitare i tuoi diritti, indica “Dati personali” a contact@sapphireelitestaff.com oppure tramite posta a 62 Avenue Jean Médecin, 06000 Nice, Francia. Possiamo richiedere un documento di identità e di norma risponderemo entro un mese, con proroga di due mesi quando necessario.

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controlli di accesso, autenticazione, accessi interni controllati, infrastruttura sicura, monitoraggio, risposta agli incidenti, minimizzazione e riservatezza. Nessun sistema online può essere garantito sicuro al 100%. In caso di violazione che possa creare un rischio, notificheremo la CNIL entro i termini previsti dalla legge e informeremo le persone interessate quando il rischio è elevato.

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